As práticas lean tentam evitar diversos tipos de desperdícios:

a) Deslocamento: Mover um item qualquer de um lado ao outro não adiciona valor ao produto. Quanto menos mover os objetos dentro de nossa planta – Menores distâncias, maiores velocidades e menos razões  para movê-los -  mais produtivos seremos.

b) Inventário: Qualquer unidade de trabalho que espere o processamento, causando estoques intermediários ou não processados.

c) Movimentção: Assim como não podemos desperdiçar tempo movimentando nosso trabalho, também não devemos nos movimentar. Quanto mais tivermos que “peregrinar” dentro de nossas empresas, menos eficientes seremos.

d) Esperas: Muitos períodos de espera são gerados por falta de algo, aprovações ou simplesmente indisponibilidades.

e) Super-produção: Fazer ou processar mais do que será necesário para consumir. Um pequeno exemplo pode ser a impressão de cópias extras para uso “caso seja necessário”.

f) Super-processamento – Fazer algo que não seja necessário, pois é algo que o cliente não quer ou não entende como valor.

g)Erros: Correção de erros é uma fonte inesgotável de desperdícios. Muitas vezes, é muito mais barato fazermos um determinado serviço certo na primeira vez que é feito.

Este pequeno resumo foi baseado no seguinte artigo (em inglês):

http://www.accountingnet.ie/business_finance/What_Finance_Can_Learn_from_LEAN.php

É importante termos em mente as diferenças entre lean accounting e lean finance. A primeira refere-se à contabilidade necessária para uma empresa que adota o lean manufacturing, ou seja, como eu passo a contabilizar estoques, fazer os meus relatórios de acordo com a forma de estruturação de meu processo produtivo.

Realmente diferente é a forma em que passo a organizar a área de finanças da minha empresa, independentemente do seu processo produtivo, de acordo com os princípios lean. Este é o lean Finance, que hoje não conta com muitos adeptos, e que este grupo quer estudar.

Como uma comunidade, a primeira iniciativa é criar um grupo de discussão. Este grupo foi criado no Yahoo!,  e o link está abaixo:

http://groups.yahoo.com/group/leanfinance

Para participar do grupo, use os links abaixo:

Nossa primeira missão será discutir quais os objetivos fazem sentido para a área de finanças. Participe!

Encontrei este excelente comentário sobre um texto da McKinsey sobre Lean Finance. Vale a pena dar uma conferida.

http://www.evolvingexcellence.com/blog/2007/08/mckinsey-on-l-4.html

Minha intenção é discutir os princípios do Lean Finance (ou Finança enxuta), de modo a solidificar um conhecimento sobre o esse conceito. De modo geral, encontrei o seguinte artigo, http://www.scribd.com/doc/6811805/Lean-Finance-VG, onde os princípios são listados como:

- Manter a simplicidade.

- Relatórios enxutos.

Acredito, porém que há mais em lean finance que o colocado no artigo. Não se trata de realizar apenas relatórios financeiros menores, mas toda a área de finanças de uma empresa necessita estar alinhada com os objetivos da empresa, e não comportar-se como uma área aparte, desconexa da empresa.

Isso significa desde menos contas no plano de contas contábil, até a escolha dos melhores métodos de seleção de financiamento. Significa estar alinhado com as necessidades de crescimento, geração de caixa, pagamento de lucros.

O objetivo é que a discussão sobre estes aspectos permitam criar uma lista mais completa de objetivos do lean finance até o final de 2009.  Quero chamar todos os interessados a participar das discussões para que criemos uma realmente nova e interessante comunidade.

Este site tem a pretensão de formar uma comunidade para discussão de algo relativo novo – A aplicação da mentalidade lean para gestão financeira. Alguns objetivos de longo prazo desta iniciativa são:

- Entendimento do que é, e quais os objetivos do Lean Finance.

- Criação de um guia de melhores práticas para gestão financeira exuta.

- Difusão do conhecimento de Lean Finance.

Convido a todos que tiverem interesse nesse tema a entrar em contato, para que possamos juntos uma comunidade voltada ao estudo desta importante ferramenta